Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad assistent som kan stödja vårt team med olika administrativa uppgifter. Som assistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra dagliga operationer löper smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika uppgifter, inklusive schemaläggning, korrespondens och dokumenthantering. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikationsförmågor, vara detaljorienterad och kunna arbeta självständigt såväl som i team. Du bör också vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och teknologier. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och anpassa sig i en dynamisk arbetsmiljö. Om du är en proaktiv person som trivs med att stödja andra och bidra till ett teams framgång, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera dagliga scheman och möten.
- Förbereda och redigera korrespondens, rapporter och presentationer.
- Svara på och dirigera telefonsamtal och e-post.
- Upprätthålla och uppdatera kontorssystem och databaser.
- Assistera med planering och genomförande av evenemang.
- Beställa och underhålla kontorsmaterial.
- Samordna resor och logi för personal.
- Stödja andra administrativa uppgifter efter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Stark organisatorisk och problemlösningsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Detaljorienterad med hög noggrannhet.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk miljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att du håller dig organiserad i ditt arbete?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du beskriva en gång när du förbättrade en process eller ett system?
